『日本郵船』×『TRANS-Crew』船員向け資格・有効期限管理クラウドサービス

株式会社エイ・アイ・エス（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：大浦 博、以下「AIS」）は、船員向け労務管理システム『TRANS-Crew』において、日本郵船株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：曽我 貴也、以下「日本郵船」）と協業し、船員の資格および有効期限を一元的に管理する「資格・有効期限管理クラウドサービス」（以下「本サービス」）の開発を完了し、正式に提供を開始しました。
本サービスは、2024年にリリースした「手当・給与連携サービス」に続く、日本郵船との協業第2弾となります。

資格更新、スマホで完了

資格更新、スマホで完了

更新期限のアラート機能（PC・スマホのトップページ、メール配信も可能）

更新期限のアラート機能

背景と開発のポイント

船員資格や証明書の有効期限管理は、安全運航の根幹を支える重要業務ですが、従来は紙やExcelによる分散管理が主流で、更新漏れや情報共有の遅延が課題でした。
本サービスはこれらの課題を解決するため、『TRANS-Crew』上で資格情報の一元管理を可能とし、資格更新のリマインド通知機能や履歴管理機能を搭載。さらに、現場ヒアリングを重ねてUIを改善し、スマホで簡単入力・確認できる仕組みを実現しました。

本サービスの特長

＜資格・免許情報の一元管理＞
船員ごとの免許・資格・証明書・研修履歴をクラウドで統合管理。

＜有効期限の自動リマインド＞
更新期限が近づくと、船員本人と担当者へ自動通知。更新漏れを防止。

＜リアルタイム情報共有＞
陸上・船上を問わず、最新資格情報にアクセス可能。
スマホで簡単アップロード＆申請。証明書をスマホ撮影→クラウドアップロード→ワークフロー申請。

＜『TRANS-Crew』との連携＞
既存の労務管理機能と統合し、同一画面で確認可能。

今後の展望 ― 目指す未来像

『TRANS-Crew』は、「船員向けプラットフォーム」の実現をビジョンに掲げ、資格情報と連動した配乗計画の自動化機能（β版）をすでに提供開始しています。今後は、AIを活用した最適化・分析機能を段階的に拡充し、配乗計画、労務管理、給与連携、資格管理を一元化。業務効率のさらなる向上と働き方改革を通じて、海運業界のDXを継続的に加速してまいります。

『TRANS-Crew』プラットフォーム

「タグボートの【給与計算】がここまで変わる」内海曳船様の導入動画

https://www.youtube.com/watch?v=zvKaUib_6zc

【なぜ船員応募が殺到？】話題の「おうら海運」様も導入した労務管理DX化の裏側と爆笑シーン！

https://www.youtube.com/watch?v=NZ6EwIGKHFc

「とらくるチャンネル」 船員働き方改革 スマート船長

https://youtube.com/channel/UCme5J6JT349DCg3Y_TdNn2Q?si=YnXKxmN6fi6Bf943

導入企業一覧 船員向けプラットフォーム『TRANS-Crew』

https://www.youtube.com/watch?v=nHlDygHCcDQ

『TRANS-Cloud platform』ひとつにつながる、TRANS-Series

『TRANS-Cloud platform』

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https://www.trans-s.net/

＜担当＞
株式会社エイ・アイ・エス
TRANS-Crew事業部
仲村 俊彦
メールアドレス：trans-sales@a-i-s.co.jp
〒101-0041
東京都千代田区神田須田町1-3-9
PMO神田万世橋9F
TEL: 03-6260-8858
FAX: 03-6260-8857
ＡＩＳは、ニッポンの海の「働き方改革」を支援します。